关于毕业生合影照片归档的通知

各二级学院：

毕业生照片是学校声像档案的重要组成部分，是学校的宝贵财富。为确保2017届毕业生合影照片的顺利归档，现将有关事宜通知如下：

一、请各学院高度重视毕业生合影照片归档工作。各学院兼职档案员负责收集和整理（纸质和电子）毕业生合影照片，于9月15日前移交档案馆。

二、档案馆将对我校毕业生合影照片予以永久收藏。照片移交后，各学院因工作需要，可随时到档案馆查阅利用毕业生照片档案。

三、凡因近年来毕业生照片未及时归档的单位，务必连同2017届毕业生照片一并归档。

四、归档要求

（一）纸质照片要求：

1.毕业生照片按学院以班为单位收集整理，照片规格为7寸，每张存档照片都须塑封。

2.照片上进行电脑印字，照片正面上方打印注明学院、哪届、专业、班级、本科或专科、日期（字体为宋体），照片背面打印注明对应教师、学生的姓名（教师姓名用黑体、学生姓名用宋体）。

（二）电子照片要求：     

1．杀毒上传或者拷贝

2.照片分辨率600dpi，TIFF或JPG(建议用TIFF)；

3.每张照片对应的姓名名单以TXT文档存储；

4.照片和对应的姓名名单附件均以以下方式命名：西湖学院XX届XX学院XX专业XX班级本科（或专科）毕业生合影照片。

联系电话：2580045

联系人：杨老师、韦老师

特此通知

                                      档案馆

                                     

                                     2017年6月14日