校内各单位：

    为了进一步规范学校财务工作中提供规范合同办理收支业务等事宜，现将有关要求通知如下：

一、除双方权利义务关系能当面及时结清的小额（人民币1万元以内，不含1万元）收支活动，下列以学校为主体的行为（不包括科研项目、平台等），在计财处办理业务时，应提供按《西湖学院合同管理办法》的规定订立的书面合同（含协议）。

1. 国家法律、行政法规规定需采用书面形式的，如建设工程、工程监理、技术开发、技术转让等。
2. 根据学校相关文件、制度规定需要签订书面合同（含协议）的，如维修工程、政府采购、校外实践教学等。学校相关文件、制度对各经济行为需签订合同的金额有明确规定的，按学校规定执行。
3. 涉及安全问题，需通过合同明确双方权利义务的，如车辆租赁等。
4. 依托学校资产、资源对外提供技术服务、培训、咨询等。
5. 单笔金额在人民币1万元及以上，或者金额虽然不足1万元，但是在一个月内连续多次向同一对方当事人购买物资、设备及服务等达到一万元的。
6. 固定资产租赁。
7. 无形资产有偿许可使用。
8. 土地使用权出让、转让。
9. 基本建设社会化引资。
10. 对外投投资、融资、租赁。
11. 与国内外教育机构和社会力量的合作办学。
12. 计财处和相关职能部门共同研究认为应当订书面合同的其他行为。

二、科研项目、平台等发生的收支业务，属于政府采购支出的，按学校政府采购相关规定严格执行；其他收支业务参照上述非科研项目、平台需提供合同的情况，提供由项目（平台）负责人签订、归口管理部门备案的书面合同（含协议）。

三、提供的书面合同（含协议）应符合国家法律、行政法规和学校的相关规定，计财处审核后方可办理收支业务。

四、本通知自发布之日起执行。

    特此通知

计财处

2019年1月11日