学院办公室管理制度
发布时间：2023年06月20日 作者：资源与环境学院 字体： 大 中 小 浏览次数：
资源与环境学院办公室管理制度
为加强学院办公行政管理，提高办公效率，降低办公成本，使行政办公更加程序化、制度化、合理化，特制定本制度。根据本制度掌握学院的理念、劳动人事管理、日常工作管理、考勤制度、员工工作行为规范与职务准则等要求，作为自己的工作规范。
一、行政人员行为规范
1.行政人员基本守则：遵纪守法、热爱集体、严守纪律、注重仪表、讲究礼貌、讲究卫生、尊重客户、廉洁奉公。
2.行政人员要了解部门制定的有关规章制度，做到依法办事、以规章制度为准则约束自己的行为和处理日常工作。
3.行政人员要严格考勤制度，做到不迟到不早退，按时上下班，严格考勤。特殊情况需请假的要严格履行请假手续。上班时间坚守岗位，不得办理与工作无关事宜。
4.行政办公环境要规范化，办公室布置要整洁有序；办公用品摆放整齐；行政人员必须文明用语，穿戴整齐、外表整洁，严禁穿拖鞋、打赤膊、衣冠不整等不文明行为。
5.行政人员要按规章制度经办有关工作事宜。明确工作权限和上级审批权限，严格按程序办事。遵守保密规定，未经批准不得向任何人泄露。违者追究相应责任。
6.行政人员要注意办公室用水用电安全，离开办公室要关闭门窗、电脑和水电电源。
二、办公设备和办公用品使用规定
1.行政人员应爱护各种设备，降低消耗和费用。对各种设备应按照规范要求操作、保养，发现故障应及时按程序报修，以免影响工作。
2.各部门所需的办公用品，将需求报办公室，由办公室统一购置，各部门按需领用。
3.办公设备和办公用品只能用于办公，不得移作他用。
三、会议管理
1.会议应明确主持人和会议目的，以简短高效为原则，严格控制会议时间，会前应把会议主题和要求通知与会人员。
2.会议期间应保持良好的会场秩序，杜绝迟到、早退和交头接耳等不良现象，手机应调为震动或无声，接听电话应离开会议室。会议发言应力求简练、准确。
3.会议形成的决议，主持人要责成相关人员认真贯彻执行，有关办事机构要负责督促检查，并收集反馈信息，及时向主管领导汇报。
4.会议应指定专人做好会议记录，会议记录经有关部门整理后按《档案管理办法》立卷归档。
四、文件及公章管理
1.按《公文处理办法》和《档案管理办法》的规定做好文件资料的起草、审批、编号、打印、发放、回收、存档工作。
2.学院公章由专人保管，印章的使用要按权限由相关领导签字审批后方可加盖，审批人对印章使用结果负责，加盖公章时要签用印登记表。
3.行政人员要严格执行档案管理和上级要求的保密工作原则，对于保密文件及涉及到部位利益的重大事宜要严守秘密并按原则处理。
资源与环境学院
2023年6月20日
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