西湖学院督办工作实施办法 第一章 总则 第一条 为进一步提高工作质量和办事效率，建立规范有效的学校督办工作机制，确保上级指示、学校决策及各项重要工作、事项得到落实，根据相关法律法规和文件精神，结合学校实际，制定本办法。 第二条 学校督办工作遵循以下原则： �。ㄒ唬┦凳虑笫恰４邮导食龇ⅲ�、准确、及时地反映重要工作、事项落实情况。 �。ǘ┩怀鲋氐�。确保上级部门工作部署以及学校党委全委会、党委常委会、校长办公会做出的决议、决定及重要工作部署得到落实。 �。ㄈ┨岣咝�。提高工作效率和督办工作办结率，防止拖沓延误。 �。ㄋ模┪袂笫敌�。确保督办任务按期办结，促使决策和立项事项，件件有落实，事事有回音。 第三条 督办工作由学校党委办公室、校长办公室牵头，督导组、发展规划处共同组织实施。 第二章 督办事项 第四条 督办工作的主要内容： �。ㄒ唬┥霞恫棵殴ぷ鞑渴鸬墓岢孤涫登榭觯� �。ǘ┥霞恫棵藕脱Ａ斓贾匾�、交办事项的落实情况； �。ㄈ┭Ｈ�、党委常委会、校长办公会等重要会议议定事项落实情况； �。ㄋ模┭Ｊ乱捣⒄构婊湍甓裙ぷ饕闳范ǖ闹饕勘耆挝竦穆涫登榭觯� （五）群众来信来访及师生员工反映强烈的热点、难点问题的办理落实情况； �。┢渌枰桨斓氖孪�。 第三章 督办方式和程序 第五条 督办方式采取现场督办、会议督办、OA系统督办、电话催办、上门催办等进行。 第六条 学校督办工作程序分为交办、承办、催办、反馈、通报和归档六个环节： �。ㄒ唬┙话臁５澄旃�、校长办公室将督办事项通过OA以《西湖学院督办事项通知单》（附件1）或《公文处理单》等形式交承办单位办理。特殊、紧急情况可先采取电话等口头形式交办，随后补充书面材料。 �。ǘ┏邪�。承办单位应严格按照办理时限、具体工作要求完成督办事项。 �。ㄈ┐甙�。对超过时限尚未办结的事项，学校党委办公室、校长办公室加以催办。 �。ㄋ模┓蠢�。督办事项完成后，承办单位应当及时回复办理情况（按附件2要求或公文处理单中填写）。学校办公室对回复情况进行核查，对不符合交办要求的，退回承办单位补办或重办。 （五）通报。学校党委办公室、校长办公室定期向党委书记、校长报告督办工作情况，并适时在一定范围内进行通报。 �。┕榈�。督办完成后，学校党委办公室、校长办公室及时整理有关文字材料，并按照学校档案管理的相关规定整理归档。 第四章 督办要求 第七条 各承办单位接到督办事项后，负责人要在规定时限内保质保量完成办理工作，特殊情况下需要延长办理时限的，应当及时说明原因和办理进展情况。 第八条 涉及到需由两个及两个以上单位共同完成的督办事项，由主责单位牵头办理，其他相关单位积极配合，办理结果由主责单位负责报送。主责单位、协办单位在办理过程中出现意见分歧时，由主责单位分管校领导协调解决。 第九条 对涉及保密的督办事项，督办工作人员应当严格遵守保密工作规定。 第五章 结果运用 第十条 党委办公室、校长办公室年度对各单位督办工作办结情况进行统计、总结，督办结果将作为部门年度考核、评优评先的重要依据。 第十一条 对督办的工作抓落实不力、推动不够、敷衍推诿、弄虚作假造成不良影响及后果的，将依据规定对相关单位负责人及有关人员进行责任追究。 第六章 附则 第十二条 本办法由学校党委办公室、校长办公室负责解释。 第十三条 本办法自发布之日起实行。 附件：1.西湖学院督办工作通知单 2.西湖学院督办事项办理情况回执表 附件1 西湖学院督办工作通知单 督[2020]╳╳号 ╳╳╳╳╳单位: 我办根据《西湖学院督办工作办法》，现将（上级部门交办的或学校领导交办的或学校全委会、常委会、校长办公会议定的或学校年度工作确定的……）事项：___________________，转你单位负责办理，请在接到该通知后的_______个工作日进行办理，办理情况按（附件2）要求填写，将电子档通过OA系统发送至党政办公号，纸质档加盖部门公章并由负责人签字后交法治与督办科。 中共西湖学院委员会办公室 西湖学院校长办公室 年 月 日 附件2 西湖学院督办事项办理情况回执表 单位公章： 负责人签字： 日期： 年 月 日
督办事项 |
办 理 情 况 |
已办结情况 |
未办结原因和拟采取的措施 |
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