科室设置
秘书科科室工作职责
一、负责学校党委和行政的综合文稿服务工作。起草校党委和行政工作报告；起草或审核全校性会议（活动）校领导文稿；起草全校性的工作计划、总结、报告、通知、通告和其他综合性文件。
二、负责学校党委、行政文件的发文办理工作，包括审核、登记、送签、复核、编号、缮印、送发、归档等工作，并按流程对学校各部门草拟的以学校名义印发的各种公文和信函进行规范办理。
三、负责OA发文系统流程建立、管理及监控。
四、协助办公室领导安排党委全委会、党委常委会、校长办公会以及学校其他专题工作会议的议题征集、会议通知、会议材料准备、会议记录以及会议纪要印发等工作。
五、参加校党委和行政以及办公室组织的各类会议，负责会议的议程、文件、通知、签到、记录等。
六、审核校内各单位送校党委和行政领导处理的文件、报告。
七、起草党委办公室、校长办公室计划、总结等材料。
八、负责管理办公室文印室。
九、负责《西湖学院年鉴》和《西湖学院大事记》的编撰及报送。
十、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。
机要科科室工作职责
一、协助办公室主任开展全校有关保密的日常工作，起草学校保密机要保密工作规章制度、计划、总结、报告等。
二、负责校内外机要文件（含密码电报）的收文办理工作，按照保密规定，做好整理、传递、清退、立卷归档及销毁工作。
三、负责做好学校保密工作的检查、宣传教育等工作，配合做好有关机要文件的管理工作。
四、负责对学校重要部位、涉密计算机、试卷保密室等落实保密规定情况进行督促检查，协助做好学校涉密部门保密工作的指导。
五、负责学校党刊、内参等秘密刊物的征订、接收、分发和保密工作。
六、负责教育厅办公室系统来文、党政网来文以及传真、纸质来文的收发流转归档；
七、负责群众来信来访及上级转访等信访工作，做好信访件的协调、督办等工作; 做好四川省信访系统、凉山州12345政务服务热线的管理。
八、负责学校信息公开工作，做好信息公开年报及网站建设工作。
九、完成领导交办的其他工作。
综合科科室工作职责
一、负责学校会议服务、来访接待、内外联络、印章管理、办公物资采购、车辆管理、值班安排、OA系统管理等工作。
二、负责或协助做好对内、对外协调联络工作，以及上级机关、兄弟单位的来访接待工作。
三、负责(参与)组织、协调、落实党委、行政各种会议和全校性重要会议及重大活动的筹备及会议服务工作；负责校领导办公室、学校会议室的日常管理、维护和使用，包括防火防盗等安全工作。
四、负责管理学校党委、行政印鉴等用印工作，事业单位法人证书、组织机构代码证书、校领导签名章等管理工作。
五、负责部门经费预算、校领导出行安排及各种费用的报销工作；负责学校通勤车、校领导用车等安排与管理工作。
六、负责学校行政办公物资的预算、采购、分配、管理工作；负责学校行政办公室的分配和调整工作。
七、负责学校报刊杂志征订、分发和邮件收发工作；负责学校校名、徽标等无形资产的使用和管理工作。
八、负责做好OA系统的日常运行、维护和应用等相关工作。
九、负责校领导及党政办工作人员节假日、寒暑假及特殊时期的值班安排工作。
十、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。
法治与督办科科室工作职责
一、负责学校法治和督办工作，做好相关制度建设。
二、研究高等教育事业发展相关法律法规，编制学校依法治校工作规划、方案，并组织实施。
三、按照学�：贤芾戆旆ǎ龊煤贤芾硐喙毓ぷ�。
四、对学校重大事项提供法律咨询意见、提示法律风险。
五、受理校内各单位的法律咨询，提供法律指导，帮助学校相关单位依法依规化解矛盾。
六、受学校委托,参与、协调学校诉讼案件和非诉讼案件的处理。
七、建立健全法律顾问制度，做好法律顾问团办公室工作，发挥法律顾问作用，提高依法治校能力。
八、配合相关部门，做好全校师生员工的普法宣传和教育工作。
九、按照学校督办工作实施办法，对上级指示、学校党委常委会、校长办公会及其他党政重要工作会议做出的决议、决定及重要工作部署进行督办。
十、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。
国际交流合作科科室工作职责
一、负责学校国际交流与合作事务、港澳台事务及日常管理等相关工作。
二、负责因公出国（境）的选拔、手续办理及相关工作。
三、负责拓展学校与海外高校、科研机构、政府团体、国际组织的交流合作。
四、负责国际合作项目、国际援助项目等的申报与管理工作。
五、负责对港、澳、台的学术交流工作。
六、负责学校国际重大项目的联络接待工作。
七、负责涉外会议的审核、报批工作。
八、负责处理涉外公函和涉外保密工作。
九、负责外事网站建设及对外宣传工作。
十、完成领导交办的其他工作。
国际教育管理科科室工作职责
一、负责外籍专家教师选聘及管理、学校各类来华留学生教育及管理工作。
二、负责国外智力引进、外教的选聘及管理工作。
三、负责国际学生的招生宣传、录取工作。
四、负责国际学生的教学管理工作。
五、负责国际学生日常生活管理工作，处理涉外案（事）件和突发事件。
六、负责国际学生公寓管理工作。
七、负责组织国际学生文化交流活动。
八、负责学生出国留学英文资料的审核工作。
九、负责国际学生教育网站建设及对外宣传工作。
十、完成领导交办的其他工作。
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