党委办公室、校长办公室、国际交流合作处
组织概况
组织性质：西湖学院党政办学生助理团，是在学校党委正确领导下、西湖学院党委办公室、校长办公室、国际交流合作处
(简称：西湖学院党政办)悉心指导下特设的学生组织。
工作宗旨：服务师生,提升自我。
基本任务：协助西湖学院党政办老师做好会务服务、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、外事事务、对外联络等工作；
组织协调做好学校重要活动的综合管理服务；完成老师交办的其他工作。
机构组成
党政办学生助理团设团长1名、副团长3名，下设公务服务部、文秘部、信息网络部、对外交流事务部、机要部各部执委2名；
??纪检部纪检委员若干。
党政办学生助理团分为以下六个部门：
公务服务部：承担学校大型活动和会议的策划、组织、通知、接待，会务后勤保障等。
文秘部：拟定值班方案，核算助理津贴，编写工作例会简报及会议记录；编撰西湖学院党政办学生助理团内部活动新闻稿，
校内文件整理归档等。
信息网络部：助理电脑软件日常维护、合同归档工作、内部活动的拍照、海报、视频、聘书证书等制作。
对外交流事务部：策划、筹办西湖学院国际学生活动，辅助国际交流合作处的老师做好学校外事工作。
机要部：辅助机要部门老师做好校内外杂志、资料、文件处理等工作。
??纪检部：对学生助理团日常工作进行全面指导、监督、检查；在学生助理团组织建设发展中发现问题、移交问题，并提出可行性意见。
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